Un evento qualsiasi o un evento ecosostenibile?

Prima regola: pensa sostenibile!

Sicuramente nella tua esperienza ti sarà capitato di partecipare a molti eventi o convegni in qualità di partecipante o magari come espositore, fornitore o relatore. Ti sei mai chiesto cosa c’è dietro l’organizzazione di un evento? Da dove si parte? Quali sono le priorità da gestire? E soprattutto: come possono le agenzie di eventi garantirne la buona riuscita?

Molte sono le regole del gioco da conoscere perfettamente se, come noi, ti occupi di organizzazione di eventi a livello professionale. Ancor più se desideri organizzare un evento ecosostenibile.

In questo caso il baricentro del tuo evento, cambia completamente, già in fase di pianificazione.

Primi in Italia a organizzare eventi ecosostenibili

Nel nostro caso, la scelta di operare nell’ambito dell’ecosostenibilità organizzando eventi a basso impatto ambientale è avvenuta nel lontano 2013 quando, abbiamo ottenuto la certificazione ISO 20121 per l’organizzazione di eventi sostenibili.

Per noi si è trattato di un percorso naturale: un riconoscimento che ha sancito il nostro profondo rispetto per l’ambiente, che da sempre mettiamo in atto.

Questa scelta implica attenzioni:

• nei nostri processi interni aziendali, fortemente orientati alla qualità, all’ottimizzazione dei flussi e al risparmio di risorse;
• nell’ambito degli eventi e dei congressi che gestiamo, dove prioritario è il rispetto per l’ambiente e per il territorio, come vedremo nel dettaglio tra un po’.

Essere certificati ISO 20121 significa per noi investire ogni giorno in questa direzione, sia in termini economici, sia di gestione. Siamo profondamente convinti che il ritorno in termini di qualità di vita nel contribuire quotidianamente al miglioramento del nostro Pianeta sia una ricompensa senza pari.

Affidare il tuo evento a Delphi International può significare per te fare il passo di qualità. Grazie alla nostra qualifica, potrai segnalare il tuo evento come gestito secondo i principi della ISO 20121. Dalla pianificazione sino alla sua conclusione, inclusa la rendicontazione e la redazione del Bilancio di Sostenibilità se richiesti, possiamo gestire l’intero ciclo del tuo evento, in conformità alle procedure previste dalla norma internazionale ISO 20121.

Non dimenticare che dalla realizzazione di un evento ecosostenibile possono trarre beneficio tutte le parti coinvolte – committenti, fornitori, sponsor, partecipanti – come abbiamo analizzato all’articolo Il valore di un evento ecosostenibile: oltre Roma e Milano.

Se desideri il nostro supporto per gestire tutte le attività coinvolte nel tuo evento ecosostenibile

Quando l’evento è certificato ecosostenibile?

Se devi organizzare un evento certificato  ISO 20121 per la tua azienda, rivolgerti a una Società di eventi certificata ti garantirà di seguire tutte le procedure stabilite e di poterti concentrare sull’obiettivo della tua iniziativa, in base ai suoi piani di marketing o commerciali.

L’attività di un’agenzia certificata ISO 20121 come Delphi International è infatti soggetta a valutazioni continue da parte di Enti di Certificazione esterni. È grazie a questa qualifica che possiamo garantire al tuo evento di essere riconosciuto come evento gestito secondo i principi della ISO 20121.

Il lancio di un prodotto o di una linea, la celebrazione di un importante traguardo aziendale, un open day, la visibilità del tuo marchio o, nel caso di un Ente Pubblico, la valorizzazione del territorio: qualsiasi sia lo scopo del tuo evento, la sua interpretazione in chiave sostenibile potrà garantirti il massimo risultato, se affidata a professionisti.

Se anche tu credi che la sostenibilità sia la chiave per un futuro migliore e desideri essere parte attiva del cambiamento organizzando il tuo evento a basso impatto ambientale, analizzeremo nel prossimo articolo alcuni accorgimenti imprescindibili, che è necessario portare in ogni fase della sua realizzazione.

Se desideri organizzare un evento sostenibile, ma temi ci siano troppe variabili che non conosci, questo è il nostro mestiere!